
Secrétaire administratif / Secrétaire administrative
Emploi Immobilier
Voiron, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes
Gestion administrative générale :
- Accueil des visiteurs et gestion des appels téléphoniques.
- Réception, tri, et distribution du courrier.
- Rédaction et envoi de courriers, d'e-mails et de documents administratifs.
- Classement et archivage des dossiers (physiques et numériques).
- Suivi des agendas et prise de rendez-vous pour les agents immobiliers.
2. Gestion des dossiers immobiliers :
- Préparation et suivi des documents de vente, de location et d'achat (promesses de vente, contrats de location, etc.).
- Coordination des signatures de contrats (vendeurs, acheteurs, locataires).
- Gestion des dossiers clients (constitution, vérification des documents requis, mise à jour des informations).
- Suivi des demandes de travaux, coordination avec les prestataires et artisans pour les réparations ou rénovations.
- Gestion des dossiers de sinistres (comme les dégâts des eaux) : déclaration à l'assurance, suivi des interventions, coordination avec les experts et suivi des indemnisations.
- Suivi des paiements et des encaissements (acompte, loyer, honoraires).
3. Gestion des relations avec les clients :
- Assurer le suivi des relations avec les acheteurs, les vendeurs, les locataires[...]